La planificación de los recursos humanos es uno de los aspectos básicos y fundamentales en la dirección de personas en una organización sanitaria. Cuando nos referimos a definir un plan de recursos humanos estamos haciendo referencia a la previsión de las personas que serán necesarias en la organización en los próximos años.
Por tanto, se trata de un proceso de establecimiento de estrategias y planes que permitan a la organización disponer de los profesionales necesarios los próximos años.
Así pues, esta estrategia y planificación está directamente relacionada con la estrategia global de la organización en el medio y largo plazo. Con ella se persigue formular en un horizonte temporal las necesidades de personas que la organización va a requerir en cada una de sus áreas. Esto resulta clave para el sostenimiento de la cartera de servicios, es decir cada una de las metas y objetivos.
La planificación de los recursos humanos es importante porque va a determinar la demanda futura de profesionales los siguientes años, teniendo en cuenta las demandas de salud de la población, los cambios en estas demandas y la disponibilidad de recursos para dar respuesta a estas demandas.
Mediante la planificación de las necesidades de profesionales que pueda requerir la empresa va a poder reducirse sensiblemente el gasto en la rotación y absentismo laboral, búsqueda de personas y lo que es más importante, resolver de manera importante la baja productividad.
No debemos olvidar, que la productividad es crucial para dar respuesta a las necesidades de salud con una calidad adecuada, permite a la organización ser eficiente y sostenible en el tiempo.
En este sentido, debe contemplarse como la tecnología va a ir sustituyendo determinadas partes de la actividad, ya que esto va a decidir de forma transcendental no solo el número de personas, sino que también va a impactar en las competencias que deberán desarrollar las personas.
Fines de la planificación de recursos humanos
Los fines de la planificación de las necesidades de personas en una organización sanitaria son:
- Reducir costes en el capítulo de personal, además de detectar las carencias, excesos y los desequilibrios que se producen.
- Proporcionar una base sólida para la planificación de la carrera profesional de los profesionales.
- Aumentar la concienciación práctica de una gestión sostenible del área de personal, que pasa por ser el capítulo de gasto más importante en una organización sanitaria.
- Proporcionar un instrumento con el que poder evaluar como impacta la política y planificación de las necesidades de personas sobre otras áreas de la organización.
La planificación de las necesidades de personal considera que este capítulo de gasto puede ser controlado. También se refiere a la necesidad de ser proactivo a la hora de detectar las necesidades. Además de cambiar de forma importante la interpretación del papel que desempeña una planificación a largo plazo.
En este sentido se reconoce la existencia de una relación directa del área de personas con respecto a otras áreas de la organización.
La planificación de las necesidades de personal está directamente relacionada con el análisis del puesto de trabajo, ya que para poder planificar que personas necesitamos, primero debemos conocer en profundidad cada uno de los puestos de trabajo.
De la misma manera, la planificación futura va a preveer las necesidades formativas y desarrollo competencial, ya que de nada sirve planificar sin prever las necesidades competenciales, es decir se trata de anticipar la obsolescencia de las competencias y el margen temporal de estas.
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